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Stellenausschreibungen am SDI München

Das SDI München – privat, gemeinnützig und staatlich anerkannt – ist besonders stolz auf seine marktgerechte Ausbildung nach dem Motto „Aus der Praxis für die Praxis“. Die Hochschule für Angewandte Sprachen des SDI ergänzt mit ihren Bachelor- und Master-Studiengängen das Lehrangebot des SDI München, das zu den renommiertesten Ausbildungsstätten für Übersetzer und Dolmetscher in Europa zählt.

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir:

Assistenz Hausverwaltung und Studentisches Wohnen (m/w/d)

Für das Vermietungs- und Verwaltungsgeschäft unseres Studentenwohnheims sowie für das klassische Gebäudemanagement suchen wir eine versierte kaufmännische Assistenz.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Management der Buchungen, Ein- und Auszüge sowie aller dazugehörigen Dienstleistungen
  • Primärer Ansprechpartner für die Bewohner des Studentenwohnheims bei Fragen und Anliegen
  • Vermarktung der Studentenwohnungen über die relevanten On- und Offline-Plattformen
  • Rechnungs- und Mahnwesen für alle mit Vermietung und Hausverwaltung zusammenhängenden Vorgänge
  • Unterstützung der Buchhaltung bei der Buchung von Eingangsrechnungen
  • Koordination von Dienstleistern, Einholen von Angeboten, Rechnungsprüfung
  • Erstellen von Preislisten, Hausordnungen sowie Entwicklung von Info- und Willkommensschreiben
  • Kosten- und Budgetkontrolle
  • Unterstützung des Managers Hausverwaltung und Studentisches Wohnen bei allen die beiden Bereiche betreffenden Aufgaben
  • Sicherstellung einer hohen Serviceorientierung und -qualität

Sie verfügen über folgende Qualifikationen:

  • Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Hotelfach oder eine entsprechende Qualifikation
  • Mehrere Jahre Tätigkeit im Bereich Facility Management, Hotelfach oder einem vergleichbaren Bereich mit viel Kundenkontakt
  • Idealerweise Erfahrungen in der Buchhaltung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, hohe IT-Affinität zum Erlernen neuer Software-Anwendungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Sie zeichnen sich aus durch:

  • Hohe Qualitäts- und Serviceorientierung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Handeln
  • Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
  • Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld mit jungen Menschen unterschiedlicher Kulturen
  • Klare Zielorientierung
  • Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen Anforderungen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Verwaltung.
  • Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Erfahrung in Anlehnung an den TVL.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an den Direktor des SDI München, Prof. Dr. Felix Mayer, per Mail an jobssdi-muenchende.

Bewerbungsschluss ist der 15. November 2019.

Für Rückfragen stehen Ihnen Stefan Broschwitz (Stefan.Broschwitzsdi-muenchende) als kaufmännischer Geschäftsführer und Kanzler sowie Sabine Arnold-Althoff (Sabine.Arnold-Althoffsdi-muenchende) als seine Stellvertretung jederzeit gerne zur Verfügung.

Das SDI München will Frauen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen wieder gelöscht.

©2019 SDI MÜNCHEN
LETZTE AKTUALISIERUNG 10.10.2019